Volunteer Guide
Was wir von dir Erwarten
- Das Leisten von genügend Schichten zur Erfüllung des Soll-Pensums (4 Schichten/ ~20h)
- freundlicher & respektvoller Umgang
- gepflegtes, angemessenes Auftreten während der Arbeitszeit
Was du von uns Erwarten kannst
- LAN Standard Ticket inkl. Platz in der Schlafhalle
- 1x Mahlzeit pro geleisteter Schicht
- Zutritt zum HeroFest
Organisation
Für jeden Bereich, in dem Volunteers arbeiten, gibt es eine zuständigen Teamleiter. Er ist deine Ansprechperson und hilft dir. Er ist zuständig für dein korrektes Briefing auf der entsprechenden Aufgabe. Spreche ihn direkt an, wenn du Fragen oder Probleme hast. Wende dich nur in Fällen, in denen dir dies nicht möglich ist, an eine andere Person des Coreteams.
| Bereich | Name | Discord |
| Helfer Leitung | Sarah | salyxd |
| Bar Chef | Gizem | _giizem_ |
| Check-In | Jenny | tmhtf_senpai |
| Helpdesk | Severin | DianoteHD |
| Auf-/Abbau | Remo | Barutti |
Wir kommunizieren während dem Event ausschliesslich über Discord, du solltest auf dem Discord Server die “Staff” Rolle erhalten haben. Falls du diese nicht hast, melde dich bei (Sarah/salyxd).
Diese Channels sind ausschliesslich für Staff sichtbar, hier werden alle wichtigen Infos seitens LAN Core Team kommuniziert.
→ Melde dich bei früherer Anreise im staff-general
Als Volunteer hast du die Möglichkeit bereits vor der Türöffnung die Halle zu betreten, um dein Material vor dem Schichtbeginn zu platzieren (auch wenn deine Schicht nicht kurz nach der Türöffnung beginnt).
Bitte beachte, dass du je nach Fortschritt des Aufbaus dein Material nicht auf deinem Platz räumen kannst. Falls dies der Fall ist, verwahren wir dein Material an einem geschützten Platz auf, bis du es holen kommst.
Mitreisende, Bekannte, Freunde usw. haben keinen Zutritt vor der Türöffnung.
Hat man sich in eine Schicht eingetragen, ist diese Verbindlich. Sei jeweils 5 Minuten vor Schichtbeginn vor Ort und melde dich beim Teamleiter.
Als Volunteer erhältst du für jede geleistete Schicht eine Mahlzeit.
Der Bon wird bei der Sportgastro, die sich neben dem Haupteingang der Bernexpo befindet, abgegeben.
Essenspausen können während der Schichten gemacht werden, sprich dich mit dem Teamleiter und den anderen Volunteers ab, um gestaffelt essen zu gehen.
→ Volunteers, die in Schichten eingeteilt sind, welche kurz vor oder nach dem Abendessen starten, müssen vor der Schicht Abendessen essen.
Standort Sportgastro
Die Öffnungezeiten der Sportgastro folgen noch.
Wir verbieten den Konsum von Alkohol während der Schichten nicht. Fordern aber zum gemässigten und vorbildlichen Konsum auf.
Wir behalten es uns vor, den Alkoholkonsum während den Schichten zu limitieren oder komplett zu verbieten, gleiches gilt für das Arbeiten unter jeglichem Einfluss von Alkohol oder anderen berauschenden Mitteln. Zusätzlich behalten wir es uns vor, Volunteers, die gegen diese Regeln verstossen, aus dem Event auszuschliessen und allenfalls weitere Massnahmen zu treffen.
Erfüllst du dein Soll, hast du Anrecht auf einen Sitzplatz an der LAN, dafür benötigst du einen Account auf https://switzerlan.ch. Falls du einen neuen Account hast melde dich nach der Registrierung bei Sarah(salyxd).
Genau wie die Teilnehmer, hast du das Anrecht auf einen Schlafplatz in der Schlafhalle, nimm dazu geeignetes Material mit: Schlafsack, Decke, (Luft-)Matraze(90cm, pro Person) usw..